1.1 Componentes
de la pantalla de exel.
Ya cuenta
con las herramientas indispensables y necesarias para poder trabajar
Ventajas:
- Operaciones aritméticas
con fórmulas
- tabla dinámicas
- ordenar datos fácilmente
- separar tablas de texto en
columnas
- filtrar datos
- creación de listas
- elaboración de gráficos de
manera rápida y sencilla
- hoja de calculo (muy
versatil, y sirve para muchas cosas en muchas areas)
- contiene un editor de visual basic, si
necesitas programar algo rapido para facilitarte la vida, lo puedes hacer alli.
Desventajas:
- hay que comprarlo, y no es
tan barato
- solo es compatible con
windows y con mac.
- muy ineficiente, los archivos ocupan
mucho espacio, aunque hagas calculos sencillos.
1.2 Entrar datos en una hoja de trabajo
Entrar
datos en una hoja de trabajo resulta ser bastante sencillo, ya que en cada un
ade las celdas de la hoja de trabajos puedes poner tanto números, formulas y
letras. Si son solo letras se irán ala derecha si son números ala izquierda y
si son números con letras estas se irán ala izquierda. Seleccionar las celdas es muy fácil basta con
seleccionar y arrastrar el cursor hacia determinada celda que deseas alcanzar,
y hacer más grande una fila ubique el apuntador del mouse en la línea que
divide los números de las mismas, ya al tener
nuestro listado con sus respectivas cantidades, basta con seleccionar los datos
y darle un tema al cuadro, dándole colores y tamaños de letras, tienes la opción
de ponerle el nombre que gustes a tu hoja de trabajo y darle color, en cuestión
de guardar e imprimir son pasos más simples.
1.3 Entrar formulas utilizando
operaciones aritméticas
Es cuando
no empieza a surgir la necesidad de incorporar fórmulas que son una secuencia
formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres,
funciones, u operadores. Una fórmula es una técnica básica para el análisis de
datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de
cálculo como *,+,-,Sen, Cos, etc. En una fórmula se pueden mezclar constantes,
nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se
escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =
Los
distintos tipos de operadores son :
ARITMÉTICOS, se
emplean para producir resultados numéricos. Ejemplo:
+ - *
/ % ^
TEXTO, se
emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo:
RELACIONALES, para
comparar valores y proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como
resultado de la comparación. Ejemplo: < >
= <= >= <>
REFERENCIA, indica
que el valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la
fórmula.
En
la pestaña Fórmulas, se da clic en la categoría AutoSum del grupo Function
Library y selecciona la función AutoSum. Se podrá observar que al activar esta función,
Excel automáticamente desarrolla la fórmula y la presenta en la celda para su
aceptación o rechazo, marcando con líneas entrecortadas el grupo de celdas que
sumará.
1.4 Creación de graficas
Ya que
tengamos los datos de nuestra tabla será más fácil crear una gráfica Seleccione
el área o los datos que utilizará para crear la gráfica, Haga clic en la
pestaña Insert, y del grupo Chart, haga clic en el estilo de gráfica que desea
crear. Al seleccionar la gráfica, aparecerá una nueva pestaña en la cinta de
opciones, titulada herramientas de gráficos. Ésta contiene una serie de
funciones que puede aplicarle a la gráfica seleccionada.
